ミルトンキーンズー秘書業務兼事務アシスタント募集
募集
ミルトンキーンズにある日系企業にて秘書業務兼事務アシスタントを募集します。
ご興味をお持ちの方は気軽にお問い合わせください。
期間
2019年7月後半頃から10ケ月~12ケ月の有期雇用
給料
経験に応じて相談
仕事内容
・出張、会議、会食等の手配
・旅費、経費清算処理
・日々のスケジュール調整
・郵便物開封、電話、Email応対
・来客、出張者のアレンジ
・日本からの駐在員のサポート業務
・駐在員の給与計算、税務申告サポート業務、会計事務所とのリエゾンなど
・駐在員のビザ申請業務(必要に応じて)
・日本本社とのリエゾン業務
・日本本社へ提出する経理書類や月次報告書の作成サポート
・稟議書類の管理
*未経験業務はご指導します。
応募条件
• 英国で制限なく就労可能なビザをお持ちの方
• 日系企業での事務経験、日本での事務経験のある方尚良し
• 日系企業での人事総務経験のある方優遇
• PCスキル(Microsoft office)
• 日本語:ビジネスレベル、英語:ビジネスレベル
求めるスキル
・コミュニケーション能力があり、協調性、責任感のある方
勤務時間
原則、週4から5日 9:00-17:00ですが、コアタイム9:00-15:00とし、勤務時間減数等、ご相談に応じます。
【応募方法】
ご興味をお持ちになられた方はEメールの件名に「秘書業務兼事務アシスタント応募」と明記し、日本語と英語のCVを下記Eメール宛にお送りください。
CVには必ずビザの種類を明記してください。また勤務時間のご希望をお知らせください。
誠に勝手ながら、書類選考の上、面接に来ていただく方のみご連絡させていただきます。
採用担当: mkadmin@suzuki.co.uk