◎45572◎日系商社がチームセクレタリーを募集

日系商社にてチームセクレタリーを募集。
エグゼクティブ・アシスタントとして、上級管理職のサポートを頂きます。
インターナショナルなオフィス環境で秘書業務経験のある方歓迎！

【職務内容】
・マネジャーへの秘書サポートとスケジュール管理
・電話応対、書類のファイリング、スキャン、発送
・顧客リストの管理
・来客者への事務サポート
・マネジャーや来訪者の出張手配（航空券、ホテルの予約、申請書作成など）
・経費申請書の作成
・発注書や請求書の作成、管理
・システムを利用した支払決済
・サブシステムのトラブルシューティングのためのITコンサルタント、社内各部との連携
・SAP/Concurシステムを使った経費処理
・イベントの企画運営や社宅のサポートなどAd Hocな業務

【応募要件】
・秘書、法人企業での庶務業務経験者（Outlookのスケジュール管理経験者）
・ビジネスレベルの高い日本語力英語力保持者
・直属のチームや関係者と効果的な仕事上の関係を築けること
・自発的に仕事を進めることができる方
・マルチタスクで、競合する業務を同時並行的に管理し、期限内に終わらせることができる
・プレッシャーの中で冷静かつ計画的に業務を遂行する能力
・細部にまで注意を払い、正確に業務を遂行できる方
・中級レベル以上のPCスキル（Word, Excel, PowerPoint必須）
・旅行代理店/ホテル/レストランとの取引に関する経験歓迎
・海外展開をしている企業での実務経験歓迎
・SAP使える方歓迎

【給料】
経験に応じて£35-39Kレベル
※業績パフォーマンスによってボーナス支給あり
豊富な有給休暇、プライベート医療など、ベネフィット充実！
(年間£2200のbenefits allowanceあり)

【雇用形態】
正社員雇用

【開始時期】
決定次第すぐ

【勤務時間】
月－金　9:30-17:30
オフィス勤務　（一部在宅勤務の可能性あり）

【勤務地】
ロンドン中心部

【ビザ】
英国でビザのスポンサーなく無期限に就労可能なビザをお持ちの方のみご応募可能です。

こちらの求人にご興味をお持ちの方は、下記サイトよりご応募ください。

https://www.centrepeople.com/jp/jobs/TY45572

尚、多数のご応募をいただいている関係で、恐れ入りますが書類選考を通過した方のみお返事させていただきます旨、予めご了承下さい。

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