☆☆Japanese Speaking Merchandizing Assistant☆☆

タイトル
日本語スピーキングマーチャンダイジングアシスタント

給与
年間 £29,000

職務概要
日本のグローバルなカルチャーホームでは、マーチャンダイジングアシスタントを募集しています。

職務内容
マーチャンダイジング業務
• 補充品および新製品の注文プロセスの端から端までの管理、購入依頼の受け取り、見積もりの評価、マーチャンダイジングチームマネージャーと合意して発注書を作成および処理する。
• 販売およびパフォーマンスレポートの収集、配布、分析、トレンドや取引パターンの特定、異常等を指摘する。
• 納期が守られるようにすべての商品ラインに関する注文および配送に関する必須情報をマーチャンダイジングチームマネージャーに提供する。
• 会社への商品の円滑な流れを確保するために、外部サプライヤーとのコミュニケーションを構築および維持する。
• ロジスティクスプロバイダー/配送業者およびサプライヤーとの納品日の監視、在庫管理者への更新。
• チームに製品ローンチスケジュールの最新情報を提供する。
• 製品名を日本語から適切な英語名に翻訳する支援。
• 小売システムに新しい製品情報を登録し、ショップとオンラインで販売するためのSKU情報を維持する。
• マーチャンダイジングチームマネージャーの指示に従って価格変更を実施するための正確かつタイムリーな納品。
• ストックが正確かつタイムリーに配信されるようにサプライヤーとの関係を管理し、関連する場合は問題をマーチャンダイジングチームやより広いチームに伝える。
• コンペティターおよび市場分析を使用して、販売パフォーマンスを改善/向上させる機会を特定する。
• 請求書が時間通りに支払われることを監視し、情報が財務チームに伝達されるようにする。
• 支払いやサプライヤー情報に関する問題がある場合は、マーチャンダイジングチームマネージャーおよび財務チームと協力してフォローアップする。
• 共有ドライブ（PO、請求書、サプライヤー詳細、契約など）のファイリングシステムの維持。
• 新しいローンチ製品リストの発行を行い、顧客にサービスを提供するREAチームを支援する。
• REAチームや顧客からの製品情報および問い合わせの支援。
• REAチームに在庫が戻ってきたことを通知する。

在庫管理およびレポート
• ストックコントローラーとの連携を行い、物理的な在庫が源泉から販売までの間に適切に管理されるようにする。
• 割り当てられた範囲が設定された範囲計画に従って在庫が保持されるようにする。定期的に補充レベルを見直し、問題があればマーチャンダイジングチームに報告する。
• 各カテゴリーで十分な在庫カバーがあることを確実にするため、正確かつ最新の在庫レベルを維持し、再注文する。
• 配送/受入スケジュールの管理、価格が正しいことを確認し、必要に応じて残留注文残高がキャンセルされるか、適切にサプライヤーと追跡されるようにする。
• 在庫移動記録の監視。
• 外部ストレージプロバイダーで保持されている在庫に関して、ストックコントローラーと連絡を取る。
• 必要に応じて、トレンド、ベストセラー、機会を把握するための週次販売レポートの作成。
• 在庫レベルを監視するための定期的な在庫レポートの作成。
• 非在庫購入（店舗の消耗品、材料、および消耗品）の管理。
• 非在庫アイテムの在庫レベルを監視し、適時な再注文を確保する。

リスク管理
• 製品リスクレジスターの作成。

資格と経験
• 高級小売マーチャンダイジングの経験が3年以上あること。
• 学士号または同等の学位を取得していること。
• 在庫管理およびその他の小売ITシステムの経験および熟練したユーザーであること。
• 日本語の書面および口頭でのスキルを持っていること。
• 高水準のビジネス分析スキルを持っていること。
• 高水準のビジネス英語のスキルが必須であること。
• VLOOKUPやSUMIFなどの高度なExcelスキルを含むMS Officeスイートの優れたレベル。
• 高い数値および分析スキルを持っていること。
• 強力なビジネス意識および交渉スキルを持っていること。
• 高い個人の動機付けおよびコミットメントを持っていること。
• 複数のタスクを同時に処理し、仕事を優先する能力を持っていること。
• 優れた注意力を持っていること。
• 優れた時間管理スキルを持っていること。
• 日本や日本の文化に対する理解があれば望ましい。
• サービスの卓越性を内外の両方でサポートし、良いチームプレイヤーであること。
• 良好なコミュニケーションスキル（文書および口頭）を持っていること。
• 信頼性があり、よく組織されており、仕事の優先順位をつける能力を持っていること。
• 問題解決能力が高いこと。

場所
ロンドン

勤務時間
週40時間
月曜日から金曜日: 午前9時から午後6時

ビザ
制限なしに英国で働くことができる資格を持っていること

クライアント
ジャパニーズグローバルカルチャーホーム