☆☆Japanese Speaking Accounts Assistant☆☆

役職：
アカウンツアシスタント

雇用形態：
正社員

給与：
年間£26,000

職務概要：
現在、日本のロジスティクス会社が、財務マネージャーをサポートするためのアカウンツアシスタントを募集しています。

主な責任領域：

支払アカウンツ
• 請求書処理、支払処理、および調整を含む支払アカウンツプロセスの全体を管理する
• 請求書を正確かつ迅速にSAPに検証し、コード化し、入力する
• ベンダーや内部部門と効果的にコミュニケーションを取り、請求の不一致や問題を解決する
• 会社のポリシーと手順に準拠し、支払アカウンツデータを定期的に監査して正確性を確保する
• 月末や年末の締めの活動を支援するために財務チームと協力する
• 予想される経費に基づいてアクルーアルや前払いの記録を補助する
• 社内システムで債権者/ベンダーデータベースを維持する
• すべての部門の購買プロセスを監視し、パフォーマンスが合意した手順に従っていない場合は、財務マネージャーに通知する
• 四半期のVATリターンの準備を支援する
• 一般的なアカウンツ管理
• MDの承認後に支出申請書をファイリングする
• すべてのBSアカウントの月次BS調整を完了する
• レポートの提供、データの分析、月次報告およびさまざまな部門へのサポートを含むその他の特別な任務

その他
• 電話応対、Eメールへの返信、カレンダーの管理などの一般的な管理業務を行う
• IT施設を含む施設のメンテナンスを財務マネージャーを支援する
• 必要に応じてその他の特別なタスクを支援する

経験/キー・スキル：
• 関連する資格または経験による資格
• 週5日、オフィスでの勤務が可能であること
• 効果的なコミュニケーション能力
• 細部への注意が向けられること
• 最小限の日々の指示で独立して作業できる自己モチベーション
• MS Officeおよび財務ソフトウェア（SAP）の能力を含む強力なITスキル

場所：
ロンドン、ウェスト・ドレイトン

ビザ：
UKでの労働が可能であること

クライアントについて：
ロジスティクス業界

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