◎45777◎シティの大手商社がシニアアドミニストレーターを募集
シティに拠点を置く大手商社がシニアアドミニストレーターを募集。
部署の事務的なサポートや、ネットワーキング活動に関わるアシストを行っていただき、東京本社とのやり取りも多く業務に含まれます。
【職務内容】
・同部署のGMおよび部署に対する事務(スケジュール管理、社外会議の手配、出張や旅程の手配補助など)
・社内メンバーとのネットワーク構築を含む、効率的かつ効果的な方法での部署のアウトプット普及サポート
・会議(内部および外部)への出席、必要に応じて記録やメモの作成
・任意の外部スピーカーとのやり取りを含む社内部署のセミナーや会議の手配
・定期的な部署の予算戦略の進捗状況のモニタリング、分析(ロンドンとブリュッセルオフィス)
・出張、エンターテイメント、セミナーなどの経費決済の手配
・名刺の整理と連絡先の維持管理アシスト
【応募要件】
・多文化的ビジネス環境での勤務経験者優遇
・対人能力およびコミュニケーション能力の高い方
・正確に期限を厳守し業務を遂行できる方
・MS Office(Word、Excel、PowerPoint)を使いこなせること
・オンラインでの文書管理に自信のある方
・ビジネスレベルの英語力・日本語力保持者
・DIVA、SAP、Concurの使用経験、または予算作成に関連するその他のソフトウェアを含む学習意欲のある方
・チームプレーが得意で、積極的に行動できる方
・欧州および国際情勢に関心のある方
【給料】
経験に応じて£30-38Kレベル
【雇用形態】
正社員雇用
【開始時期】
決定次第すぐ
【勤務時間】
月-金 9:00-17:00
【勤務地】
ロンドン シティ
※現状、週3日在宅、週2日オフィスのハイブリッド型勤務(状況により変更の場合がございます。)
【ビザ】
英国でビザのスポンサーなく無期限に就労可能なビザをお持ちの方のみご応募可能です。
※YMSビザ、卒業ビザをお持ちの方からのご応募は残念ながら受け付けておりません。
こちらの求人にご興味をお持ちの方は、下記サイトよりご応募ください。
https://www.centrepeople.com/jp/jobs/MW45777
尚、多数のご応募をいただいている関係で、恐れ入りますが書類選考を通過した方のみお返事させていただきます旨、予めご了承下さい。
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【職種】
秘書/エグゼクティブアシスタント/オフィス事務/営業アシスタント/パラリーガル/コーディネーター/人事/総務/オフィスマネジャー/アナリスト/経理/会計・財務・監査/経営企画/営業/法人営業/ビジネスディベロップメント/リサーチャー/マーケティング/SE/ヘルプデスク/エンジニア/セールスエンジニア/コンサルタント/プロジェクトマネジャー/コンテンツライター/翻訳・通訳/ローカライゼーション/トラベルコンサルタント/品質管理/デザイナー/マーチャンダイザー/M&A/バイヤー/購買/シェフ/接客/カスタマーサービス
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