🔵🔵チーム秘書兼営業補佐 - ロンドン - Ref: 22765 🔵🔵

2024/11/20 16:55:38
業種
人材紹介・転職支援
職種
会計・事務・総務
社名
ピープルファースト People First
担当者
ピープルファースト チームジャパン
電話番号
020 7736 70073 (日本語)
メールアドレス
エリア名
City , The City

【タイトル】チーム秘書兼営業補佐

【雇用形態】派遣

【時給】£23

【勤務地】ロンドン

【開始時期】決まり次第すぐ

【職務内容】

- スケジュールの管理、会議・会合や出張の日程調整。必要に応じて、航空券、ホテル、車の予約など出張の準備。

- 顧客への接待、贈答品、交通手段の手配。

- 書類を英語から日本語に翻訳する。

- 経費請求や社内経費の精算を含む庶務業務。

- 月次報告書の作成、月次経営会議の更新、その他報告書類の作成。

- 顧客情報のデータベースを構築し、顧客プロファイルに素早く簡単にアクセスできるようにする。

- スプレッドシートを作成し、前年度の計画/実績経費などの管理経費を記録。

 

【応募要件】

- 日本語と英語でのコミュニケーションスキル(口頭、リスニング、筆記)

- 秘書業務経験(中堅から上級管理職の管理も含む

- エクセルを含む上級MSオフィス(上級レベルが望ましい)、SAPの経験があることが望ましい。

- 厳格な時間枠の中で優先順位を管理し、プレッシャーの下で働く能力。

- 多国籍企業での勤務経験があれば尚可。

 

【その他】             

勤務時間09:00-17:00
ハイブリッド勤務 (3 days in the office and 2 days WFH)

【対象ビザ】

YMS、BNO、英国永住権/(Pre)Settled Status、もしくは後に永住権申請可能なビザ保持者。

こちらのポジションに関しましては、労働ビザのスポンサーはございません。

※お問い合わせの際は, peoplefirst Ref: 22765 をお知らせください

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記事No. 251404

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