★☆日系企業にてシニアアドミン（産休カバー）を募集しています！☆★

職種： Senior Administrator
2025年9月までの契約（産休カバー）
勤務時間：月-金 9:00-17:00
勤務地：ロンドン（ハイブリッド勤務、最低週2日出社）
給与: £27,000 - £35,000

業務内容：
IT管理
-様々な顧客に対して、正確なコスト計算をしたITサービスの見積書を作成する。
-顧客へのITサービス契約の発行
-ITハードウェア、ソフトウェア、ライセンス、文房具、デバイスをベンダーに発注する。
-顧客ごとに異なる社内プロセスに従い、経営陣から必要な承認を得る。
-顧客との契約更新を管理する。
-ワークフローシステムでユーザーからのリクエストを確認する。

財務管理
-すべての発注書、納品書、請求書をSAPに記録する。
-支払い前に必要な承認を得る。
-納品書と請求書を照合する。
-期限を過ぎた請求書の支払いを追跡する。
-管理者が予算と照らし合わせて確認できるように、プロジェクトごとの実際のコストを作成する。
-社内の経理部門と連携し、固定資産の管理を行う。

一般事務
-チームミーティングを定期的に開催し、アクション、タスク、ドキュメントの記録を残す。
-チームへの入退社の社内ITプロセスの管理。
-ロンドンオフィスで開催される年次会議の出席者をサポートする。
-チーム内の出張者の宿泊手配。
-部内の書類管理、ファイリング

募集要件：
-マイクロソフトオフィス、特にエクセルでの基本的な計算式の作成、パワーポイントでのプレゼンテーション作成能力。
-請求書や納品書を処理するため、プレッシャーの中で仕事をする能力。
-社内外のステークホルダーとの円滑なコミュニケーションを図り、様々な状況に適応できること。
-日次、月次の納期を厳守し、結果にこだわることができる。
-タスク（優先順位/期限/ステータス）を管理する能力。
-請求書と実際の納品書を比較するなど、情報を正確に照合する能力。

経験：
-スプレッドシートで数字を分析し、レポートを作成する能力。
-顧客サービスの経験があり、管理業務に柔軟に対応できる方。
-GLアカウントやデビット/クレジットの概念など、基本的なブッキングスキルがあると尚可
-日系企業でのアドミン経験3年以上

※書類選考通過された方のみにご連絡をさせていただきますので、予めご了承くださいませ。

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≪当該求人にご興味をお持ちの方≫
・ Eメール：jobs.UK@jac-recruitment.com
件名：「シニアアドミンの応募希望/問い合わせ希望」
CVを添付いただきビザのタイプを記載の上、上記の担当者までメールをお送り下さい。
※CVやビザの記載がないご応募の場合には、ご返信いたしかねる場合もございますのでご了承ください。
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