臨時アドミンアシスタント（雅祭イベントサポート）

パートタイム｜即日勤務開始｜7月7日まで｜柔軟な勤務時間｜7月5日（土）のイベント当日は必ず出勤可能であること

7月5日（土）に西ロンドンで開催される日本の夏祭り「雅祭」の最終準備と当日の運営をサポートしていただける、積極的で整理整頓の得意なアドミンアシスタントを募集しています。リモートワークと現地業務の両方を含む、臨時のパートタイムポジションです。スピード感のあるイベント運営にやりがいを感じる方に最適です。

主な業務内容：
•⁠ ⁠出演者、ベンダー、来賓、パートナーとのメール対応
•⁠ ⁠イベントに関するスケジュールや書類管理（出演順、保険、許可書等）
•⁠ ⁠Google Driveを活用したファイルやスケジュールの整理
•⁠ ⁠関係者から必要書類や確認事項を収集するためのフォローアップ
•⁠ ⁠7月5日（土）イベント当日は現場にて：
* ライブでのメール対応
* 現地調整やトラブル対応のサポート
* イベント責任者およびチームのサポート業務
•⁠ ⁠イベント終了後（〜7月7日）にかけての軽度な事務作業の補助

求めるスキル・人物像：
•⁠ ⁠高い整理能力と注意力
•⁠ ⁠Gmail、Google Docs/Sheets、クラウドツールの使用に慣れている方
•⁠ ⁠プレッシャー下でも落ち着いて行動できる方
•⁠ ⁠明るく協調性があり、臨機応変に対応できる方

*今後の可能性について：
イベント終了後も継続的にお仕事をお願いする可能性があります。適任者は、日英文化交流を目的とした会員制プラットフォーム「Miyabi Community」チームに参加いただく可能性もあります。私たちは、英国の一流ブランドや文化機関との提携を持ち、文化・交流・教育の場を広げています。

ご応募される方は、CVを一緒にお送りいただきますようお願いします。