***オフィスアドミン・レセプションサポート募集***
ロンドンに拠点を置く当グループは、レストラン事業をはじめ、不動産、IT、投資など多岐にわたる分野で事業を展開する成長中のベンチャー企業です。
今回募集するポジションでは、グループ各社のバックオフィス業務全般を横断的にサポートしていただきます。勤務地はグループ企業が入居するオフィスとなりますが、業務の対象はレストラン、不動産、ITなど複数事業にわたります。
主な業務は、レセプションでの来客対応や電話応対をはじめ、各社の事務サポート、備品管理、経理補助、書類の整理など多岐にわたります。
業務はチームで協力しながら進めていきますが、1つひとつの仕事に責任を持って取り組んでいただける方を歓迎します。
特別な資格や高度な専門知識は必要ありませんが、丁寧さと誠実さを大切にしながら、柔軟に対応いただける方にぜひご応募いただきたいと考えています。
【主な業務内容】
・レセプション業務(来客対応、電話応対、郵便物の仕分け・発送、会議室の予約管理など含む)
・オフィス管理に関するサポート(備品や消耗品の発注・管理、社内イベントの運営補助など含む)
・グループ各社に関わるバックオフィス支援(書類作成、請求書・領収書の収集・管理など)
・データの入力、売上レポートの作成補助
・契約書管理、各社備品の整理など
※所属部門はグループ全体の管理部門であり、複数の事業会社の業務を横断的にサポートしています。
【応募資格・求める人物像】
・ビジネスレベルの英語力(英語での電話応対や、外国籍スタッフとのコミュニケーションがあるため)
・Excelを日常業務で使用したご経験(関数やデータ集計などの実務スキル)
・ITリテラシーのある方(業務で複数のツールやシステムを使用します)
・明るく丁寧な対応ができる方、人と接することが好きな方
・就労可能なビザの有効期限が1年半以上ある方
・オフィスアドミンやレセプション業務の実務経験者歓迎
【給与】ご経験により応相談
【雇用形態】フルタイム
【勤務時間】月-金、9:00-18:00 (1時間休憩、実働8時間)
【勤務開始日】2025年8月中旬
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ご興味をお持ちの方は、タイトルに「Admin求人」と記載の上、CVをご送付ください。
ご応募をお待ちしております。
Kens Recruitment 担当