🏥 総務事務アシスタント募集 🏥

ロンドンにある日系クリニックJapan Green Medical Centreでは海外生活を送る皆様の健康をサポートすべく、
ご活躍いただける方を募集しております。

【当院では、感染予防対策を遂行、来院される皆様並びに職員の安全確保に努めております。】

＜雇用形態＞
フルタイム（午前9時～午後6時・週40時間）/ パーマネント

<主要業務内容>
総務業務：
・　事務部長、Registered Managerおよびその他部署長のサポート業務
・　他部署との円滑かつ効果的な連携
・　各種事務職員・医療スタッフおよび外部業者との連絡調整
・　窓口担当としての対応
・　情報伝達のハブとなり、関係者全員に必要な情報を正確に提供
・　会社の基準・業務慣行・各種ポリシーに準拠した業務遂行
・　各種ポリシー・基準の承認を取得、最新を維持し、従業員へ周知
・　事務手続き・管理システムの導入および維持
・　ファイリングやその他オフィス管理システムの整備・維持
・　必要に応じレポート作成
・　オフィス用品の発注対応
・　経理部による支払処理に先駆け、購買関連の請求書を受領、詳細/内容を確認

施設管理業務：
・　クリニックおよびオフィスの施設面での日常運営をサポート
・　外部ITサポート会社・業者と連携し、ITインフラの監視・維持
・　会社の固定資産管理に関する事務サポート

マーケティング連携業務：
・　外部のクリエイティブエージェンシーと協働し、パンフレットや広告などのマーケティング資料を制作
・　マーケティング資料の効果的な配布手配
・　SNSやウェブサイトのコンテンツ管理サポート

<応募資格>
・　既に英国在住で長期就労可能なビザをお持ちの方
・　データ入力および情報システム管理の経験がある方
・　ITスキル－特に Microsoft Office Suite の操作に精通している方
・　日本語・英語に堪能な方

<適正・スキル>
・　優れた整理/調整および時間管理能力
・　優れた文章力および口頭でのコミュニケーション能力
・　プロアクティブでサービス志向のマインドセット
・　細部への注意力と正確性
・　複数の業務を同時に管理する能力
・　業務量を適切に管理し、優先順位をつけられる能力
・　指示を理解し従える能力
・　柔軟に対応できるスキル
・　問題解決能力

まずは弊院プライバシーポリシー[ http://www.japangreen.co.uk/policy/policy.html ]をご閲読頂き、
ビザの種類と期限を明記の上、日本語の履歴書と英文CVの両方をメールでお送り下さい。
尚、書類選考を通過した方のみご連絡させていただきますことをご了承ください。

※募集内容以外のお問合せに関してはご返信致しかねますこと、予めご了承ください。

Email: cv@japangreen.co.uk
Tel: 020 7330 1750
Web: http://www.japangreen.co.uk/