日英文化交流団体でイベント企画運営担当者、募集

イベントオフィサー- Japan Society

勤務地: ロンドン 年収: £21,000 – £24,000経験を考慮
ジャパン･ソサエティは、様々な分野において日英両国の交流を促進するために活動している英国で最も歴史ある組織です。会員制の非営利団体であり、特に教育に力を入れており、学術・ビジネス・文化関連を中心とした年間約80に及ぶイベントの他、日本について学習している学校への教育プログラム、または助成金を通しての支援、定期刊行物や本の出版、歴史的な書物を所蔵する図書室の管理などを行っています。
イベントオフィサーは、ジャパン･ソサエティのイベントにかかわるオフィス内外での業務全般を担当します。この業務の中には会員の方や一般の方からの問い合わせやイベント予約の受付に対応するだけでなく、広報やイベントの企画運営が含まれます。
当ポジションは事務局長直属となりますが、イベントチームやコミュニケーションチームと連携して主体的に業務を進めることが求められます。

仕事内容:
１．イベントの企画運営
• イベントに関する問い合わせに迅速に対応する。
• 参加者の予約受付を行う。参加者数を管理し、必要があればキャンセル待ちの管理も行う。
• イベント参加者へ参加費の支払い方法を連絡し、正確な支払い記録を管理する。
• イベントの共催企業・団体と連絡を取り、企画運営を行う。
• 必要があればイベント当日の運営を取り仕切る。所定時間外勤務も有り。
• 新規イベントの企画を行う
２．日本語業務のサポート
• イベント宣伝用の小冊子の日本語翻訳を行ない、日本人ネットワークを通してのマーケティングのサポートを行う。
• ソーシャルメディアの日本語の内容をサポートする。
• オフィス内の日本語業務のサポートを行う。

応募条件:
• 高い日本語の読み書き能力及び日本のビジネスマナーについての知識を有すること。(日本語での電話・手紙・メールの応対、会議への参加ができること。)
• 業務に支障のない英語力を有すること。
• 高いコミュニケーション能力を発揮し、細部にまで目を配れること。
• Microsoft Office (ワード, エクセル, パワーポイント等) を使いこなせること。データベースソフトの使用経験があれば尚良し。
• 担当業務だけでなく、当協会が行う様々なイベントや活動に関わろうとする積極性があること。
• 英国で就業可能なビザを有すること。（応募書類にビザの種類をご明記ください）

応募締切: 2018年4月20日（金）
下記の書類をメールにてハイディ・ポッター (heidi.potter@japansociety.org.uk) までご提出ください。面接は、4月25・26日に実施します。
提出書類:　
CVとCovering letter (英語)、履歴書と職務経歴書 (日本語)