☆☆秘書、庶務兼予算管理スタッフ☆☆
公的機関
秘書、予算管理、庶務
ロケーション：シティ
期間：2026 年 4 月 30 日から 2027 年 3 月末まで（更新可能）
時給：15.33 GBP
（１）産業調査部門等幹部職員２名（日本人駐在員） の秘書業務
• 日々 のスケジュール管理、英国政府・政府機関・企業・有識者等との面談に係る連絡調整
• スケジュール・面談者等記録（月例報告作成）
• 出張手配・精算手続き（出張伺い・伝票の作成、航空券・ホテル予約、スケジュール作成）
• 各種支出手続き（支出伺い・伝票の作成、証憑類の作成・整理）
• 各種会議アレンジ（日程調整、会場手配（会食等） 、出欠管理、参加者への連絡調整等）
• 公文書の整理、ファイル作成、各種データベースの整理・入力
• 報道等公開情報収集等の産業調査補助業務
（２）産業調査部門における契約締結事務・予算管理等業務
• 外部契約先との契約内容の確認、調整
• 外部契約先の各種情報媒体の発注・運用管理 ※今回の仕様書からは除外します
（３ ）事務所横断的な庶務業務
• 電話の取次ぎ、来訪者対応（入館登録、会議室予約、接茶）
• 郵便物・宅配物の受発信管理
• 名刺作成などその他総務関連業務
（４ ）事務所管理にかかる契約締結事務・予算管理等業務
• 事務運営に関わるサービス契約等の締結・支払等の管理
募集要件等
（1）ビザを出す必要がなく就労可能な方（１年以上勤務可能な方を希望）
（2）週５日（月～金） 、ロンドン執務場所で勤務することが可能な方
（3） 日本語でのコミュニケーションがネイティブ並みにでき、ビジネスに適した日本語の文書を書ける方
（4） ビジネスに適した十分な英語力がある方（ビジネスメールや市場情報など、やや難しいとされる英語のリーディングが出
来ることに加え、外部から寄せられた電話およびメールでの各種照会に対する電話での回答やメール文章の作成等の
対応が問題なくできるだけの英語力）
（5） Microsoft Word、Excel、Power Point のほか、Teams、Zoom 等のウェブ会議システムを支障なく使用できる方
（6） 心身ともに健康で、通勤に支障のない方
勤務条件等
（1）勤務時間： 9： 00～17： 00（うち、昼休み 12： 30～13： 30 実動 7 時間）
（2）超過勤務：原則なし。ただし繁忙期には１ 日あたり 1～2 時間程度の超過勤務をお願いする場合がある。
（3）執務場所： ロンドン事務所の執務室内を基本とする。ただし、各種会議アレンジ等の手配のために必要に応
じて、外出をお願いする場合がある。（外出に係る交通費は規程に基づき別途支給する）
（4）貸与備品：机、椅子、電話、PC 等の業務上必要な備品を貸与する。
（5） 執務環境： 日本人駐在員を含む他の職員とともに、大部屋に設置された机で執務して頂く。執務環境は状況に応じ
て変更の可能性がある。
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≪当該求人にご興味をお持ちの方≫
以下リンクよりご応募ください。
https://www.jac-recruitment.co.uk/job/japanese-speaking-secretary-budget-management-staff-5878245?source=bing.com
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誠に恐れ入りますが、選考を通過した候補者のみにご連絡いたします。
ご理解のほどよろしくお願いいたします。
