Administration Assistant (Japanese Speaking)

日系企業／Administration Assistant（正社員）

アドミニストレーション業務全般を担当します。
事務手続き、会議運営、各種調整業務を通じて、部門運営を円滑にサポートするポジションです。

■ 一般事務・アシスタント業務
　部門全体の事務サポート
　出張・宿泊手配、経費精算対応
　海外来訪者の渡航手配
　研修・会議・イベント運営サポート
　会議日程調整、議事録作成
　管理職のスケジュール管理支援
　会議室・レストラン・会場予約
　郵便物・宅配便の管理
　データベース・各種記録の管理
　Sansan（名刺管理システム）の管理者業務
　年間契約・サブスクリプション更新

■ 経理・管理業務
　発注書（PO）作成
　請求書支払い処理
　取引先登録・銀行情報更新
　四半期ごとのサービス料請求書発行
　法人カード経費データ入力

■ タンカー事業サポート
　月次チャーター料請求書の作成・発行
　請求内容確認および支払処理
　顧客との支払日程調整、入金確認
　月末締め業務およびキャッシュフロー管理補助

■ その他
・GCSE、A-Levelまたは同等の学歴
・英語での高いコミュニケーション能力（読み書き・会話）
・1年以上のオフィス事務経験
・細部への注意力と高い事務処理能力
・優れたコミュニケーション力・調整力
・多文化環境でチームワークを発揮できる方

・事務関連資格
・Access Dimensionsなどの会計システム利用経験
・海運業界やチャーター請求業務の知識・経験

・誠実で協調性がある方
・柔軟性と責任感を持って業務に取り組める方
・高品質なサポートを提供できる方

☆その他JAC Recruitment UKの求人情報は下記よりご覧いただけます☆
https://www.jac-recruitment.co.uk/jobs?source=statics.teams.cdn.office.net

≪当該求人にご興味をお持ちの方≫
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ご応募、お待ち申し上げております。

書類選考通過者へのみご連絡差し上げております。何卒ご了承くださいませ。