◎SE47585◎大手日系商社がチームアドミニストレーターを募集！
-国際的な環境／ロンドン勤務／日本語・英語を活かせる-
ロンドン拠点の大手日系商社が、チームアドミニストレーターを募集しています。
本ポジションでは、部門内のビジネスサポート業務として、経費管理、資料作成、会議・出張手配、社内外関係者との調整など幅広い管理業務を担当いただきます。マネジャーやシニアエグゼクティブを支えながら、国際的な事業環境で活躍できるポジションです。
【求人番号：SE47585】お問い合わせの際は求人番号をご記載ください。
【職務内容】
• 出張費用および接待費用の月次実績集計、予算との比較分析
• 顧客、サプライヤー、ITコンサルタント、社内各部門との調整および問題解決サポート
• Microsoft Officeを使用したプレゼン資料や各種ドキュメント作成
• 会議録音・議事内容をもとにしたAI活用によるメモ作成サポート
• 月次レポート作成支援および日次・週次ニュースレポートの作成
• 社内承認ワークフローの作成・申請対応
• チームのファイル、連絡先リスト、各種資料の管理および整理
• SAP/Concurを使用した経費処理、書類管理、スキャン・発送業務
• 社員および来客の出張手配（ビザ、航空券、車両手配、VIP対応含む）
• 社内外イベント、会議、カンファレンスの企画・運営サポート
• 注文管理、請求書処理および支払状況管理
• マネジャーおよびシニアエグゼクティブのスケジュール管理サポート
【応募要件】
• 管理部門やチームサポート業務の実務経験
• 機密情報を適切に取り扱える高い守秘義務意識
• オフィス管理、調整業務、サポート業務の経験
• Outlookを使用したスケジュール管理経験
• 社内外関係者と円滑に関係構築できるコミュニケーション能力
• ビジネスレベル以上の日本語力・英語力
• 指示を待つだけでなく主体的に業務を進められる方
• 複数業務に優先順位をつけながら正確に対応できる方
• プレッシャーのある環境でも冷静かつ柔軟に対応できる方
• Microsoft Office（Word、Excel、Outlook、Teams、SharePoint、OneNote、Copilot）の使用経験
• PowerPointでの資料作成スキル
• ChatGPT等AIツールの活用経験があれば尚可
• SAP使用経験があれば歓迎
• 国際的な企業環境での勤務経験があれば歓迎
【勤務条件】
• 勤務地：ロンドン
• 勤務形態：現在ハイブリッド勤務
• 給与：経験に応じて決定
• 雇用形態：正社員
• 勤務時間：月～金 9:30-17:30
• 開始時期：比較的すぐ
• 福利厚生：充実したベネフィット
• ビザサポート：なし
こちらの求人にご興味をお持ちの方は、下記サイトよりご応募ください。
https://www.centrepeople.com/jobs/SE47585
尚、多数のご応募をいただいている関係で、恐れ入りますが書類選考を通過した方のみお返事させていただきます旨、予めご了承下さい。
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