*** Executive & Office Coordinator (秘書・庶務業務) 募集 **
セントラルロンドンを拠点とする、コマーシャル(衣食住)のB to Bビジネスから、B to Cのコンシューマー向けなど多岐にわたる事業を展開する企業にてExecutive & Office Coordinatorを募集中です。主な業務は総務、庶務(オフィス管理)、DirectorなどのExecutiveメンバーのサポートです。ご応募お待ちしております。
◇当ポジションの特徴
当グループでは、日本食レストラン、カラオケ、不動産エージェント、日本からのリローケーションサポートなど、日本に関連するビジネスを多岐に渡り展開しております。今回のポジションはそういった事業を統括する管理部門における、総務、庶務(オフィス管理)、秘書業務の募集です。
・YMS大歓迎、ビザ期間が1年程度でも応募いただけます。
・採用決定後すぐに働き始められる方を探しています。
・データ入力など細かい作業も含まれるため几帳面な方に向いているお仕事です。
ご興味ございましたら、お気軽にお問い合わせ下さい。
【職務内容】
・DirectorをはじめとするExecutiveメンバーの秘書業務(書類作成、整理、予約手続ほか)
・オフィス管理
(電話対応、日常のセットアップ、外部委託のクリーナーとのやり取り・連携など)
・入退社サポート(雇用契約書の整理・保管、オフィス使用に関する説明など)
・会社資産(PC、モニター、キャビネット等)管理
・各種契約(Utilityや保険契約)の更新サポート
・グループ内イベントの企画、運営サポート など
【応募要件】
・上司からの依頼内容を正確に把握し、迅速に対応できる方
・単調な仕事でも最後までしっかりとこなせる方
・Excel / Word / Power Point などOfficeソフトを使いこなせる方
・日本での社会人経験をお持ちの方
・イギリスの文化や商習慣などに慣れ始めてきた方
(イギリス国内での就業経験などがある方は強みになります)
【給与】£27K程度 ※ご経験により応相談
【雇用形態】フルタイム
【開始時期】決定次第すぐ
【勤務時間】月-金、9:00-18:00
【応募方法】
標題に「 Executive & Office Coordinator (秘書・庶務業務) 募集」をつけて、英文CVをinfo@kensrec.comまでお送りください。