事務スタッフ(Administrative Assistant)募集

2026/10/12 10:40:21
業種
飲食・レストラン
職種
会計・事務・総務
社名
ICHIBANYA UK LTD.
必要な語学力
全般的に仕事で使える
雇用形態
フルタイム
担当者
採用チーム
メールアドレス
エリア名
Westminster , ロンドン市内

給与:年俸 £27,000~(経験・能力を考慮の上決定)
雇用形態:正社員
勤務時間:月曜日~金曜日 8:45~17:15(休憩1時間)
休日・休暇
• 土日祝休み(英国カレンダーに準ずる)
• 年次有給休暇(会社規定による)

仕事内容
事務スタッフとして、会社運営を支える幅広いバックオフィス業務を担当していただきます。
主な業務内容
• Excelなどを使用したデータ入力・集計・管理
• 人事業務のサポート(書類作成、社員情報管理など)
• 経理業務のサポート(請求書管理、書類整理など)
• 総務業務全般のサポート
• 各種資料・書類の作成および管理
• 電話・メール対応、その他一般事務

応募資格
• ビジネス英語以上の英語力をお持ちの方
• 基本的なPCスキル(Excel、Word、Outlook等)
• 正確かつ丁寧に業務を進められる方
• コミュニケーション能力があり、チームで協力して働ける方
• 事務職の経験がある方歓迎

求める人物像
• 責任感を持って業務に取り組める方
• 細かい作業が得意な方
• 臨機応変に対応できる方
• 長期的に勤務いただける方

*応募の際にはメールにてCV(英語)の添付、ビザ期限の明記を宜しくお願いいたします。

Administrative Assistant

Salary : £27,000– per annum (depending on experience)
Job Type : Permanent, Full-time
Working Hours : Monday to Friday, 8:45am – 5:15pm (1hour break)
Holidays
• Weekends and UK public holidays off
• Annual leave in accordance with company policy

Job Description:
We are looking for an organised and reliable Administrative Assistant to support our day-to-day office operations. This role provides administrative support across HR, Finance and General Affairs while ensuring accurate data management and efficient office administration.

Key Responsibilities
• Maintain and organise business data using Microsoft Excel and other Microsoft Office applications.
• Provide administrative support for HR, including maintaining employee records and preparing documentation.
• Assist the Finance team with invoice processing, filing and general accounting administration.
• Support General Affairs and day-to-day office administration.
• Prepare and maintain reports, spreadsheets and business documents.
• Respond to telephone calls and emails, and provide general administrative support.
• Carry out other administrative duties as required.

Requirements
• Professional working proficiency in English or higher
• Proficient in Microsoft Excel, Word and Outlook.
• Strong organisational skills and attention to detail.
• Good communication and interpersonal skills.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Previous administrative experience is preferred

What We're Looking For
• A responsible and dependable individual.
• Someone who is organised and able to manage multiple tasks efficiently.
• A proactive team player with a positive attitude.
• Someone looking for a long-term career within the company.

* Please attach your CV in English to your application email and state your visa status.

記事No. 360136

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